応募規約 (採用、個人情報取得に関して)

個人情報の取り扱いについて

株式会社 日新、島根合板株式会社、日新林業株式会社、湖北ベニヤ株式会社、島根県合板協同組合の4社、1組合の共同採用体(以下「グループ共同採用体」といいます)は共同採用を実施するにあたり、採用応募者の個人情報を、以下の通り取り扱います。

【応募規約】

(1) 個人情報の利用目的

a.採用関連情報などの提供
b.会社案内などのダイレクトメールによる送付
c.選考案内などの電話、電子メールなどでの連絡および緊急時の電話連絡
d.面接会場、説明会会場へ来場する応募者の管理
e.採用及び入社に関する問い合わせ対応
f.選考の合否連絡および選考不合格者の再受験防止
g.選考の実施および配属の決定
h.内定後から入社までの間の必要書類の送付等の入社手続きおよび電子メールなどでの連絡
i.内定後から入社までの間の各種イベント及び当社サービス案内の連絡
j.応募者、内定者へのアンケート実施および応募情報の統計分析

(2) 共同利用について

グループ共同採用体は、登録個人情報を以下の通り共同利用します。

a.共同利用する個人データの項目
登録個人情報のうち、c.に記載する利用目的の達成に必要な項目 (氏名、住所、性別、連絡先、学校情報等)
b.共同利用者の範囲
グループ共同採用体各社及び組合、健康保険組合、厚生年金基金および福利厚生取り扱い会社
c.共同利用者の利用目的
内定者の入社手続、雇入時健康診断の実施および配属の決定のため

(3) 個人情報管理者

株式会社日新 総務部長

(4) 個人情報の取扱いの委託

個人情報の全部または一部を、上記利用目的に必要な範囲において、委託することがあります。
また、個人情報の取扱いを委託する場合には、取得した個人情報については、当社が十分な個人情報の保護基準を満たしているとの判断の上契約し、必要かつ適切な監督を行う当該委託先のデータベースサーバーに格納される方法で委託します。ただし、当該委託先の業務は登録情報の保全・管理のみであり、当該委託先が第1項記載の個人情報の利用目的を超えて、個人情報を開示あるいは提供等の利用をすることはありません。

(5)個人情報の問い合わせ窓口

個人情報の内容の確認などのお問い合わせにつきましては、下記グループ共同採用窓口にご確認ください。

〒684-0075 鳥取県境港市西工業団地100番地
メール:jinji@nisshin.gr.jp

(6)個人情報を入力するにあたっての注意事項

電子メールでのご連絡が取れないときに、お電話を差し上げることがあります。
ご入力がない場合は、ご連絡出来ないことがありますので、予めご了承ください。

(7)その他の留意事項

1 募集・採用活動ならびに内定後に取得した個人情報につきましては、入社後の人事管理等の目的で使用することがあります。
2 応募に際してご提出頂いた書類については、原則、返却、破棄には応じかねますのでご了承ください。

     

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