社員の紹介
事 務
N.K
株式会社 日新 総務部
2018年入社
現在の仕事内容を教えてください
勤怠管理と経理業務に携わりながら、
担当業務以外でも
忙しい人がいればサポートも。
総務部での私の主な仕事は、勤怠管理の補助と経理業務の補助です。勤怠管理では、主担当者が休みの日に、山陰4工場に勤務する300名以上の従業員の残業時間などを勤怠システムに入力。そして毎月の給料締めの時には、入力した残業時間などに間違いがないかを先輩が確認し、不明点があれば本人に問い合わせて修正をします。経理業務では、月末の伝票入力や請求書のファイリング作業、資料作成などを行っています。経理業務の補助を担当するようになって1年近く経ち、少しずつできることが増えました。以前は、やり方は知っていても、それがどんな意味を持つのか理解できていませんでしたが、少しずつわかるようになっていくことにやりがいを感じています。
総務では同じ部署でもそれぞれの担当業務によって繁忙期も違うため、自分の担当業務以外で忙しそうな人がいれば手伝うこともあります。自分の担当業務を着実にこなすことはもちろんですが、自分の仕事をしながらも周りの状況を把握し、必要があればサポートにまわることも大切にしています。
これからの目標を教えてください
取得済みの簿記2級を
もう一度勉強！
先輩たちを見習って、
できることを増やしたい。
総務の仕事はとても幅が広く、様々な知識を必要とするため、日々知識不足を感じています。
先輩たちを見ると、生産現場のことをよく知っている方、数百人もいる従業員全員の顔と名前を覚えている方、人事や労務などの法律に詳しい方など、様々な知識を身につけて活躍されています。私もそんな先輩たちを見習って、できることを増やしていきたいと思っています。学生の時に簿記2級の資格を取得しているのですが、忘れていることも多く、もう一度勉強し直して、経理や簿記の知識を高められたらと考えています。総務は縁の下の力持ち。自分をアピールするのではなくサポート役に徹して、会社を支えていくことのできる総務になることが私の目標です。
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